【絶望】次年度のPC全体更新がピンチ!予算要求ミスに気づいた地方公務員の末路!

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080-お仕事

へっぽこヘタレシステム管理者の管理人です。

さて・・・

管理人の職場のパソコンは現在6年の使用です。

パソコンの法定耐用年数は4年。

しかし管理人が勤務する自治体では4年では更新できないので6年です。

一般的には5年くらいだと思うのですが・・・

予算がないので仕方がありません。

さらに前回の更新は管理人が担当ではなかったのですが、

その時点でスペックが下の上くらい???

でした。

当時の更新のパソコンのスペックは次のとおり

  • 第8世代のCore i5
  • メモリ:4GB
  • ストレージ:500GB HDD
  • 液晶:15.4インチハーフHD

でした・・・

管理人が異動してきたときにはもう仕様が決まっていたのですが・・・

一体誰がこんなクソな仕様でOKを出したのかと憤慨しましたが、

それで予算も確定しているのでどうしようもありません。

複数の業者から再見積を取りましたが・・・

どうにもなりませんでした。

なお、当時管理人が要求するスペックは次のとおり。

  • 第8世代のCore i5
  • メモリ:8GB
  • ストレージ:256GB SSD
  • 液晶:15.4インチフルHD

CPUを除きどれも満たしていませんでした。

ただ、この中の条件でどれか一つだけはなんとか満たそうと・・・

かなり悩んだ挙句に・・・

とにかくメモリはクリティカルな要素かと思い、

メモリだけは8GBに・・・

6年前でもメモリ8GBとSSDはほぼ必須だったかと思うのですが・・・

液晶については外部モニターをつければなんとかなりますので、

ハーフでも諦めることはできました。

あれから・・・6年・・・

まさか次の更新の予算要求を自分がすることになるとは思ってもいなかったのですが・・・

※その前に別の部署に異動になると思っていた

残った以上は仕方がありません。

そこで、その時の価格で次のスペックで見積もりを取り予算要求しました。

  • 第12世代のCore i5以上
  • メモリ:16GB
  • ストレージ:256GB SSD
  • 液晶:14インチフルHD

財政当局からはもう1年使えと言われましたが・・・

現行のパソコンのスペックがそもそも低いことと・・・

パソコンのスペックを上げて、外部モニターをつければ、

作業効率があがって、生産性が少なくとも1.25倍になるはずだ!

と無理やり説得してなんとか予算をつけてもらったのですが・・・

その後、半導体高騰などでパソコンの価格が、

生物のように価格変動(値上がり)しだして、

要求した予算では、金額が合わなくなってきました。

予算要求時点では、一括発注でメーカー特価を引き出せば、

このスペックだとおおむね11万円くらいで収まる予定だったのですが・・・

2026年度にすぐに発注(4月)にしたとしても、

予算要求時よりも20%くらい上がるとのこと・・・

予算が足りません、弱りました。

半導体高騰で予算が足りないので、補正予算を組みたい・・・

なんて言ったら怒られるだろうな・・・

しかも納期を考えると4月発注じゃないと間に合わない。

しかし議会の関係で補正予算を組めるのは早くても6月・・・

いずれにしても無理だな。

こうなると、公務員あるあるだが、

異動してしまって、責任を後任者に丸投げしたい。

のが本音だな。

我ながら無責任だけど怒られたくないし。

しかし、こんな価格高騰予測できんかったよ。

しかもライセンスも結構高騰している。

MS-OfficeのLTSCライセンスの値上げも酷いものだ。

かといって、ランサムが怖いので、

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セキュリティ的には、自治体セキュリティ基準のベータモデルなどにはしたくない。

EDR等のライセンス代も別途かかるし、

Offce365のサブスクなんか契約しようものなら、

チャリンチャリンとお金が課金されて消えていく、

金がいくらあっても足りんのよ。

こうなると・・・

なんとか予算に収めるには、

MS-Officeを止めてJustOfficeに変更するとかしないとマジで予算に収まらない。

どうしたものか非常に悩ましい・・・

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生成AIに確認したところ、

最新のJustOffceであれば、かなりMS-Officeとの互換性は高く、

マクロを使わなければ、ほぼ問題ないとのことらしい。

ただ、マクロを使っている部署もあるので、

ある程度のマクロであれば、JustOfficeでも動くらしいが・・・

複雑なものは動作保証外。

こうなると・・・

全台とりあえずJuscOffceを入れておいて、

MS-Officeのライセンスをどれだけか購入しておいて、

マクロが動かない場合だけ、MS-Officeを個別に入れるという対応が現実的だろうか?

JustOffceとMS-Officeは同居もできるそうなので、

とりあえずこれで行こうかな?

ちなみにCPUについては少しでも端末の価格を下げるために・・・

Ryzen5にするつもりだ。

あと、何が削れるかな?

メモリもSSDもフルHDも下げたくないし非常に厳しい・・・

保守は最初から入れていないし、

その代わり、3年間のパーツ保証は入れてあるけど、

これもオミットして、通常の1年保証で予備機を少し確保する方が安そうだ。

どうせ、パソコンなんてぶっ壊れたら、修理するよりも買い替えたほうが最近は安いからな。

単発調達だったら、在庫品とか格安で買えることもあるし。

とりあえずジャストシステムに連絡して、

デモライセンスを借りて、マクロがどれだけ動くか検証してみよう。

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